Этап инициации обозначает начало нового проекта. На этом этапе организация определяет цели, сферу охвата, ожидаемые результаты, средства и технологии достижения целей, затрат на достижение целей, команду. Часто на данном этапе (в конце) определяют всех заинтересованных лиц и руководителя проекта. Нужно четко понимать, что эти данные приблизительные и чаще всего включают максимальный вариант оценки по всем пунктам.
Вы может быть уже слышали или узнаете такое понятие как «ballpark», это приблизительная оценка, смета с описанием того, что будет реализовано, сколько времени потребуется на это и сколько будет стоить, какие типы специалистов будут задействованы и какие сроки. Как минимум такой документ должен быть на выходе данного этапа.
По-хорошему, основным результатом этого этапа является более подробный документ — устав проекта, который содержит:
— Требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания заказчика, спонсора и других заинтересованных сторон проекта.
— Общее описание проекта или требований к продукту, который является результатом выполнения проекта.
— Цели (по сути, это обоснование проекта).
— Сведения о руководителе проекта, проектной команде (включая роли и обязанности).
— Данные по клиенту, представители клиента и контактные данные.
— Основные этапы проекта.
— Риски и возможные проблемы.
— Список заинтересованных сторон и их участие в проекте.
— Функциональные подразделения организации и их участие в проекте (если есть деление).
— Ограничения, накладываемые организацией, окружением и внешней средой.
— Обоснование проекта, включая бизнес обоснование и данные о ROI (Return on Investment).
— Суммарный бюджет проекта.